Project Professional : Planifier et piloter des projets (HU040)
3 jours
1560 € HT
Objectifs de la formation
Cette formation permet aux stagiaires d'acquérir les connaissances nécessaires pour planifier, optimiser et suivre l'avancement de projets avec MS Project Professional.
Pré-requis
Connaissances des notions fondamentales de gestion de projet.
Contenu de la formation
GÉNÉRALITÉS
Présentation et finalité de Project Professional
Découvrir l’interface, les affichages, les onglets de commandes, les types de fichiers et les onglets contextuels (nouveauté 2010)
Rappels quant à la planification d’un projet
RENSEIGNER LES DONNÉES DU PROJET
Créer et sauvegarder un projet
Utiliser la nouvelle interface de gestion des fichiers: le mode backstage (nouveauté 2010)
Définir les options de planification
Définir le calendrier du projet (horaires de travail, jours chômés…)
Créer et organiser la liste des tâches et des jalons
Importer des données
ESTIMER DES DURÉES ET CRÉER LES DÉPENDANCES
Planifier manuellement les tâches ou laisser Project planifier automatiquement les tâches (nouveauté 2010)
Renseigner la durée des tâches
Planifier les tâches en mode «top-down» (nouveauté 2010)
Utiliser la méthode PERT pour estimer les durées
Définir les types de liaisons entre tâches
Créer les liaisons en utilisant le Diagramme de GANTT
Créer les liaisons en utilisant l’Organigramme des tâches
Définir des avances ou des retards sur des tâches liées
IMPOSER DES CONTRAINTES SUR LES TÂCHES
Présentation des différents types de contraintes
Affecter et modifier des types de contraintes
Créer et affecter des calendriers sur les tâches
Visualiser le chemin critique
Rendre inactive une tâche (nouveauté 2010)
Utiliser le pilote de tâches (nouveauté 2007)
GÉRER LES RESSOURCES DU PROJET ET LEUR AFFECTATION
Présentation des différents types de ressources (travail, matériel, coût)
Présentation desdifférentes méthodes pour assigner les ressources
Saisir ou importer la liste des ressources
Affecter des ressources aux tâches
Utiliser le planificateur d’équipe pour affecter des tâches aux ressources (nouveauté 2010)
COMPRENDRE ET UTILISER LES TYPES DE TÂCHES
Présentation des différents types de tâches (capacité, durée ou travail fixe)
Présentation du pilotage par l’effort
Appliquer les différents types de tâches et identifier les changements
Savoir quand utiliser le pilotage par l’effort
PERSONNALISER LES COMPOSANTS D’UN PROJET
Mettre en forme et personnaliser les éléments visuels
Créer et modifier des tables et des affichages
Créer des champs personnalisés
Créer des filtres et des systèmes de regroupement
Créer des modèles
ANALYSER L’UTILISATION DES RESSOURCES
Visualiser les affectations des ressources, leur utilisation et leur charge de travail
Détecter la surutilisation des ressources ou leur disponibilité
Résoudre des conflits par l’outil d’audit des ressources
SUIVRE L’AVANCEMENT DU PROJET
Enregistrer la planification initiale
Saisir des données d’avancement (par % d’avancement, durée réelle, durée restante, date…)
Comparer et identifier les variations entre réalisation et prévision
Mettre à jour une planification initiale
Enregistrer des planifications temporaires
CRÉER DES RAPPORTS
Utiliser la ligne de temps chronologique pour communiquer autour des principales phases du projet (nouveauté 2010)
Sélectionner, modifier ou créer des rapports standards
Configurer les options de mise en page et d’impression
Exporter des rapports de données vers une feuille de calcul Excel ou vers un diagramme Visio (nouveauté 2007)
Créer et modifier des rapports visuels
GÉRER DES MULTI-PROJETS
Présentation de la gestion de multi-projets
Créer un projet Principal
Créer des liaisons entre projets
Consolider plusieurs projets
Enregistrer et ouvrir des projets maîtres
Partager des ressources entre projets et analyser leur utilisation
Happly
Face !
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